Llegó el momento de la verdad. La organización del Festival ha tenido muchas vicisitudes, como era de esperarse, y Juan Pablo ha pagado un alto costo de credibilidad. En efecto, después de su confirmación como Coordinador de este proyecto, las cosas mejoraron un poco pero después volvió a lo mismo.
Aunque el CLOPAD el 29 de Septiembre había por fin aprobado el día de la realización, Juan Pablo no confirmó a tiempo el Coliseo El Bicentenario, lo cual significaba que para ese día por toda la mañana, y de pronto por la tarde, se iba a realizar un encuentro deportivo ya confirmado con meses de anticipación... Aunque el director del IDRY Luis Fredy Martínez se comprometió a colaborarle al Grupo GAP, no era mucho lo que realmente se podía hacer.
Y esto no era todo. La gestión a realizarse en los colegios para convocatoria y venta de boletas no se coordinó adecuadamente, y de nuevo Juan Pablo tuvo una mala comunicación con los demás muchachos, lo que significó perder dos semanas de venta de boletas. Por otro lado, la gestión para obtener apoyo comercial no rindió frutos como se esperaba, ya que no se coordinó adecuadamente.
El malestar dentro del grupo iba en aumento, pero era necesario pasar esta prueba de fuego de la cual o salía fortalecido o se acababa el Grupo GAP. Entre Wilmar y Tania se encargaron de la distribución de las boletas entre los demás GAPeros. Ideas Futura Generación se encargó de apoyar la organización logística del evento, mientras que la Fundación Nómada's estuvo pendiente acompañandolo también.
Se pegaron afiches bajo la organización de Wilmar, aunque muchos se perdieron ya que la gente los rasgó recién pegados o quedaron mal pegados y el viento y la lluvia los quitó de su sitio. Se repartieron volantes y se vendieron boletas en los colegios en una carrera a toda marcha, mientras todos sentían el nerviosismo de la actividad.
Finalmente llegó el día... y empezó el Festival. Afortunadamente la actividad del IDRY no ocupó la tarde, pero la falta de coordinación retrasó los preparativos organizativos los cuales se iniciaron justo a las 4PM, momento en se abrieron las puertas para recibir a los asistentes.
Aunque se esperaban alrededor de 250 adolescentes y jóvenes, solamente ingresaron 100. Pero la emoción de todos por estar en el evento con el que soñaron todos los días anteriores impideron que la asistencia tan baja les borrara las sonrisas del rostro...
Hasta el accidente.
Un chico del grupo de Bicicross estilo libre cayó estrepitosamente de la pista adecuada para saltos en el aire. Lastimosamente, los responsables del grupo de Bicicross Free Style no le proveyeron elementos de seguridad a sus deportistas, lo cual generó una lesión en la cabeza en el joven accidentado, primo de una de las niñas del Grupo GAP. Afortunadamente la respuesta de la Defensa Civil salvó el momento y por medio de la póliza del Festival se cubrieron los gastos causados.
Alguien dijo "continuemos porque hay que responderle a la gente que compró las boletas" y eso se hizo. Se presentaron los grupos musicales y después se pasó a la rumba zanahoria. Antes de las once de la noche ya se había desocupado el lugar, respetando la orden de restricción de niños/as y adolescentes en sitios públicos después de las 11PM los viernes, sábados y domingos.
Gracias a la presencia de los patrulleros de Infancia y Adolescencia de la Policía Nacional no se presentaron problemas, y se pudo incautar a algunos chicos que pensaron que podrían entrar alcohol, cigarros y puñaletas a un evento organizado para promover la paz.
Este evento nos dejó muchas lecciones...
Así como la organización de algunas actividades adicionales con el fin de cubrir los gastos causados que no se pudieron pagar porque no se vendieron todas las boletas...
Pero nos quedaron ganas de volverlo a organizar de una mejor manera el próximo año.
XXD
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